Gestão Inteligente de Despesas Gestão Inteligente de Despesas

Expense Mobi proporciona gestão inteligente de despesas corporativas

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Gestão de Despesas, Reembolsos e Kms rodados.
Gestão de Despesas, Reembolsos e Kms rodados.

Com a crise que atinge o Brasil, o ano de 2015 trouxe o fechamento de 1,8 milhão de empresas – número que engloba organizações de todos os tamanhos e setores da economia. A gestão consciente e planejada de despesas básicas de uma empresa está diretamente ligada a seu sucesso. Segundo dados do Sebrae, a falta de gerenciamento básico é um dos principais motivos que levam instituições a fechar.

Atualmente, uma das grandes dificuldades das organizações está relacionada ao reembolso de funcionários. Você sabia que a Wappa oferece soluções de gerenciamento nessa área?

No Brasil, empresas que reembolsam seus colaboradores por deslocamentos externos pagam entre R$ 0,55 e R$ 0,95 por quilômetro rodado, já considerados os gastos com gasolina, seguro e manutenção do veículo. Infelizmente, o processo de reembolso dessas despesas pode ser um pesadelo repleto de planilhas e de cupons fiscais. É aí que entra a Expense Mobi, startup que gerencia despesas corporativas de diversos tipos.

A principal inovação da plataforma, lançada em 2013, é seu sistema de reembolso de quilômetros rodados. Assim que inicia um deslocamento externo, o colaborador da empresa cliente do Expense Mobi aciona o aplicativo e, quando chega a seu destino, encerra o percurso clicando na tela de seu smartphone. O controle é feito por meio do GPS do próprio aparelho e não necessita de acesso à internet. Segundo dados levantados pela Expense Mobi, as empresas que utilizam o serviço podem reduzir em até 30% suas despesas relacionadas a reembolsos.

Para digitalização de outras despesas, como alimentação e hospedagem, o aplicativo também conta com diversas inovações, como o software de reconhecimento ótico de caracteres (OCR), capaz de digitalizar números e palavras. O colaborador só precisa usar a câmera de seu smartphone para fotografar os cupons fiscais, e as informações são automaticamente sincronizadas com a plataforma do Expense Mobi.

É possível definir valores máximos de despesas, valores de reembolso por km rodado e controlar a aprovação de gastos. Além disso, o portal da web facilita a gestão de relatórios de despesa, pois com o sistema de armazenamento em cloud, os funcionários têm a possibilidade de acessar esses documentos de onde estiverem.

O valor cobrado mensalmente por pessoa é de R$ 25,00.  Para grandes organizações, entre em contato com a Expense Mobi e solicite um orçamento acessando http://www.expensemobi.com.br/.

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