5 dicas para redução de custos.

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ARMINDO

A otimização de recursos é vital para qualquer empresa, das menores às multinacionais. Encontrar o equilíbrio para reduzir custos sem prejudicar o crescimento do negócio é, portanto, um constante desafio para os gestores. A tarefa não é simples, mas pode ser facilitada quando se tem conhecimento de toda a estrutura organizacional, dos processos correntes na empresa e das áreas com potencial de melhorias. Cinco dicas podem orientar ações neste sentido.

– Estabeleça indicadores: A premissa de que “aquilo que não se mede não se gerencia” é bastante conhecida entre gestores, mas nem sempre é praticada. Estabelecer indicadores financeiros pode ajudar a identificar problemas e desperdícios de recursos.

– Dê atenção a todas as despesas: É importante estar atento a cada gasto da empresa, dos maiores aos menos expressivos. Isoladas, despesas como aquelas com corridas de táxi para colaboradores podem ser consideradas menores e esporádicas no dia a dia de cada departamento. Porém, quando somadas, elas têm grande peso no orçamento.

– Adote sistemas de gestão integrada: Para gerenciar recursos humanos, estoque, finanças e transportes, invista na gestão integrada. Por exemplo, muitas empresas já utilizam sistemas para gerir despesas com táxi. São ferramentas que registram trajetos, horários e valor médio por corrida, geram relatórios de itinerários, além de fazerem a interface com sistemas legados de RH e ERP (Enterprise Resource Planning) e disponibilizarem gráficos de utilização de cada departamento, os quais ajudam a entender todos os gastos. Este tipo de solução ajuda as empresas a ter mais transparência nos gastos. Além disso, a simplificação do processo resulta em otimização de tempo dos colaboradores.

– Engaje a equipe: os funcionários têm um papel crucial na redução de custos de uma companhia. Apesar disso, ainda é comum que não se sintam responsáveis pelo corte de despesas, relegando esta tarefa à equipe de finanças. Por isso, é importante que o gestor seja capaz de envolver a equipe e desenvolver uma consciência de sustentabilidade financeira, para que gastos desnecessários sejam evitados. Por exemplo, algumas companhias têm incentivado seus colaboradores a compartilhar táxis. Funcionários que têm compromissos externos avisam o destino e o horário da corrida e, então, colegas que têm rotas semelhantes combinam de ir juntos. Assim, o número de corridas de táxi é otimizado e os gastos são reduzidos.

– Repense a infraestrutura: a diminuição da frota de carros, por exemplo, pode resultar em uma redução significativa nos gastos. Isto porque a manutenção de uma frota própria implica em despesas com reparos mecânicos, seguro, impostos e depreciação. Então, vale a pena considerar a possibilidade de terceirizar os serviços de transporte, recorrendo aos táxis. Existem empresas que atuam exclusivamente no gerenciamento de chamadas e pagamentos de táxi corporativo.

Texto original retirado do Portal Administradores

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